A Microsoft Project képzés során tanulóink elsajátítják, hogyan használják a programot, hogyan legyenek képesek egy projekt megtervezni, valamint a végrehajtási folyamat során a feladatok áttekinteni, az erőforrásokat beosztani, ütemezni és az időközbeni döntéseket előkészíteni. A program a határidők, az erőforrások és költségek tervezésével megbízható kiindulási alapot teremt a projekt megvalósításához és menedzseléséhez. A résztvevők egy projekt életútját tervezhetik meg, ahol a költséghatékony erőforrás kihasználás lehetőségeivel is megismerkedhetnek.

Cél

Készség szintű ismeretek elsajátítása, a gyakorlatban azonnal alkalmazható projekttervezési és szoftverfelhasználói ismeretek.

Kiknek ajánljuk

A képzést azoknak a projekttagoknak és vezetőknek ajánljuk, akik a munkájuk során projekt-feladatokat látnak el, akik szeretik a projekt terveiket megtervezni, logikusan összeállítani, és rögzíteni. A tanfolyam kezdők és tapasztalt MS Project felhasználók számára egyaránt ajánlott.

Előfeltétel

Előfeltétele a készségszintű Windows operációs rendszer, valamint szövegszerkesztés és táblázatkezelés ismeret.

Tematika

Bevezetés
- Projektmenedzsment és a projekttámogató eszközök
- Szoftvereszközök alkalmazása a projektciklus során
Alapfogalmak
- Feladat
- Tevékenység (Task)
- Projekt
- Erőforrás
A projekt életciklusának szakaszai
- Kezdeményezési fázis
- Célmeghatározás fázisa
- Tervezési fázis
- Végrehajtási/nyomon követési fázis
- Lezárási fázis
Az MS Project O365 fontosabb nézetei
- Gantt diagram
- Erőforrás lap
- Tevékenység kihasználtság
- Erőforrás kihasználtság
- Nyomon követési
Erőforrások
- Fogalma, fajtái
- RBS kód
A projekt csapat összeállítása
- Munkacsapat összeállítása
- Új erőforrások felvétele, módosítása
- A tervezőeszközből elérhető erőforrás tulajdonságok
Projekt-előterv, projektköltségvetés
- A projektterv létrehozása
- Költségvetési tételek felvétele
A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven
- Időtől való függés
- Logikai függőségek
- Erőforrásoktól való függőségek
A projektterv elkészítésének szakaszai
- A tervezés szakaszai
- A tervezés általános menete
- Feladattervezés
- Erőforrás-tervezés
- Költségtervezés
- Időtervezés
Az időterv alapjai, a naptárak
- Naptártípusok
- Tudnivalók a naptárakkal kapcsolatban
- A projekt alapnaptárának megadása
- Naptár tevékenységhez való rendelése
- Erőforrásnaptárak kezelése
Megosztott erőforráskészlet fájl készítése
- Erőforrások felvétele
- Erőforrások projekteken kívüli elfoglaltságainak fölvétele
- Erőforráskészlet fájl használata projektekben
Feladattervezés
- Tevékenységek meghatározása
- Tevékenységek felvétele
- Mérföldkövek rögzítése
- Tevékenységek strukturálása
- A WBS kód szerkezetének megadása
- Ismétlődő tevékenységek
Logikai függőségek
- Kapcsolatok
- Kapcsolattípusok
- Kapcsolati idő
- A kapcsolati idő hatása
- Tevékenységek mozgástere
- Kapcsolat megadása, módosítása
Mérföldkőtervezés
- A mérföldkőtervezés szerepe
- Aktív mérföldkövek
- Passzív mérföldkövek
Speciális tevékenységek
- technológiai várakozási idő
- látszattevékenység
- gumitevékenység
Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
- Az erőforrás - hozzárendelés menete
- Az erőforrások tevékenységhez való rendelése
- Az erőforrások lecserélése
A tevékenységhosszak és az erőforrás-mennyiségek kapcsolata
- A munka
- Az erőforrás – hozzárendeléssel kapcsolatos adatok változása
Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés
- Időtartamok megadása
- Ismert tevékenységhosszak megadása
- Bizonytalanságot rejtő tevékenységhosszak rögzítése
- Időtartamok az ütemterven
Utak
- Az út fogalma
- Tartalékidejű utak
- Kritikus út
- Kezdési és befejezési időpontok a tartalékidő függvényében
- Részletes Gannt diagram
Korlátok, határidők
- Határidő, korlátok, naptárak tevékenységhez való rendelése
- Határidő
- Korlátok
- Korláttípusok
- A projekt átütemezése ütemezési irányának módosítása
Erőforrás-ütemezés
- A munka szabályozása
- Erőforrás - tervezés
- Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák
- Az erőforrás-használat ábrázolása
- Az erőforrás – terhelés forrásának kiderítése
- Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei
- Leveling Gantt nézet
Egyéb erőforrás-kezelési képességek
- Erőforrások szervezeti felépítésbe rendezése
- Erőforrásadatok átvétele külső programból
Költségkezelés
- A költségtervezés céljai
- Költségkezelési módok
- Beépített költségkezelés
- Pénznem beállítása a költségekhez
- Egyéni költségkezelés
Beépített költségkezelés
- Beépített költségtípusok
Egyéni költségkezelés
- Költségkeretek, számlák kezelése
Végrehajtás, nyomon követés
- A nyomon követés feltételei
- Bázisterv
- Bázistervi adatok mentése, törlése
- Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése
- Bázisterv és a tényhelyzet összehasonlítása
Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel
- Nyomon követés a tervezőeszközön belül
- Nyomon követési adatok
- Nyomon követési módok
- Állapotdátum
- Százalékos nyomon követés
Több projekt együttes kezelése
- Projekt együttkezelési módok
- Beszúrás, konszolidálás
Lezárási és kiértékelési fázis
- Elemzések, jelentések készítése
- Elemzési lehetőségek
- Szűrés
- Csoportosítás
- Formázások
- Egyéni, és számolt mezők
- Jelentések
- Nyomtatás
- Oldalbeállítások
- A nyomtatási kép megtekintése

Egyéb adatok

A képzések és vizsgák csomag formájában is elérhetők, vagy megszerezhetők a SzirTicket konstrukció keretén belül. A részletek kapcsán tájékozódjon weboldalunkon vagy keresse fel értékesítő kollégáinkat az info@szirtes.com e-mail címen vagy a +36 1 999 6515-ös telefonszámon.

project felhasználói microsoft