Microsoft Teams

A piacon az egyik legnépszerűbb alkalmazás a Microsoft Teams, amely igazi és eredményes csapatmunka lehetőségét biztosítja használói számára.

Amellett, hogy az igényekhez alkalmazkodó csevegési, videóhívási, fájlmegosztási és fájltárolási lehetőséget kínál, olyan csapatmunka kialakítását teszi lehetővé bármely szervezeten belül, amely új szintre emeli a hatékony, naprakész és gördülékeny munkavégzés folyamatát, mindamellett, hogy élményszerűvé teszi is azt. 

Az egésznek az az alapja, hogy minden vállalatnál kisebb-nagyobb csoportokban dolgoznak az emberek, ráadásul egyre inkább előtérbe kerül a távoli munkavégzés igénye. A Teams pont ebben segít – minőségi munkát végezni, miközben a csapat távolról működik együtt.

Amitől igazán hatékonnyá és jól használhatóvá válik, hogy kihasználja az Office 365-ben lévő lehetőségeket, mert annak a szolgálataira épít.

A leggyakrabban használt Teams funkciók, amik segítik a vállalatok működését:

		Távsegítség (pl. képernyő megosztás és távvezérlés, chat funkció)
		Team-ek A Teams-ben általában olyan csapatokat hozunk létre, amelyek a következő két dolog egyikére fókuszálnak: az általunk végzett munka típusa vagy a projektek, amelyeken dolgozunk.
		Beágyazható appok (pl. Planner)
		Chatbot applikációk A Teams-ben cseveghet botokkal kedvenc alkalmazásaiból és szolgáltatásaiból.
		Help Desk funkcionalitások
		Több fajta kliensről elérhető (iOS, Android, Microsoft)

Mit nyújt cégünk?

Egy Microsoft Teams implementáció során az alábbi blokkoló tényezők merülhetnek fel:

·        már más technológiát használ a vállalat

·        több fajta termék is jelen van a piacon

·        mire van licence a cégnek

·        felmerülő aggály, hogy a cég hálózata bírja-e

·        tárgyalókban lévő technológia megfelelő-e  

A Microsoft Teams bevezetése

Az ADKAR módszertan segítségével meghatározzuk a változásmenedzsment elvégzéséhez kapcsolódó problémákat, azaz elemezzük a munkatársak változtatásokhoz való hozzáállását, segítséget nyújtunk a változtatásokkal járó átalakulások beültetéséhez a munkarendekbe, akciótervet készítünk a változások személyi kezelésére, valamint a munkatársak részére is elkészítjük a változtatási alternatívák terveit.

Az ADKAR mozaikszó öt megfigyelési szempont angol kezdőbetűiből ered:

Awareness (Tudatosság): a változás szükségességének felismerése

Desire (Vágyakozás): vágy a változásban való részvételre

Knowledge (Tudás): annak ismerete, hogy hogyan kell változni

Ability (Képesség): a szükséges képességek és magatartásformák megléte

Reinforcement (Megerősítés): megerősítés a változás fenntartására   

A diagramról leolvasható, hogy a projekt megvalósításához való üzleti igény tudatosan megjelent a szervezetben, a koncepció és a változtatás végrehajtására felkészült a szervezet és meglévő tudással rendelkezik a változtatáshoz szükséges elképzelések kidolgozására, képes alkalmazni is a megtervezett folyamatokat és meg tudja őrizni a változtatások által elért új állapotot.  

Egy új szolgáltatás bevezetésének sikeressége leginkább azon múlik, hogy az üzemeltetők és a felhasználók milyen gyorsan barátkoznak meg vele. Így a bevezetési szolgáltatások kapcsán nem csak a meglévő rendszerekkel való integrációra, hanem az oktatásra is nagy hangsúlyt fektetünk.

Amennyiben érdeklik a további részletek, lépjen kapcsolatba velünk az info@szirtes.com e-mail címen.