A képzés során a résztvevők megismerkedhetnek a Microsoft egy projekt irányítási szoftverével, a project management-tel. A Microsoft PM segítségével könnyen megbírkózhat bármilyen kihívással, könnyedén rendszerezhet és a lényegre fókuszálhat legyen szó kis- vagy nagy projektről. Akár projektmenedzser, akár nem, ezzel a hatékony, könnyen használható appal mostantól bármilyen feladatot profi szinten menedzselhet.

Cél

A tanfolyam célja, hogy a hallgatók elsajátítsák és saját környezetükben is önállóan alkalmazni tudják a Microsoft Project management nyújtotta lehetőségeket.

Kiknek ajánljuk

A tanfolyamot egyaránt ajánljuk projektmenedzsereknek és irodai alkalmazottaknak, akik haladó szintű ismereteket szeretnének szerezni a szoftver használatában.

Előfeltétel

A kurzus sikeres teljesítéséhez szükséges, hogy a hallgatók tapasztalattal rendelkezzenek a Microsoft Project alap szintű használatában.

Tematika

BEVEZETÉS
- • Alapfogalmak
- • A projektek lefolyásának rövid áttekintése
- • Amit a program helyes használatához mindenképpen tudni kell
- • Projekttervezés az új projektirányítási rendszerben
- • A projektmenedzsment folyamatainak támogatása Microsoft Office Project programmal
ISMERKEDÉS A PROGRAMMAL
- • Felhasználói felület
- • Alapvető műveletek
- • Nézetek
- • Adatbevitel
- • Nyomtatás
PROJEKTEK KEZDEMÉNYEZÉSE, TÁMOGATÁSA
- • A projektek kezdeményezési fázisa
- • Projektszereplők, érintettek, érdekhordozók feltárása
- • A projektek kezdeményezése
PROJEKT-ERŐFORRÁSOK
- • Az erőforrások fogalma és fajtái
- • Erőforrások rögzítése a tervezőeszközben
- • Erőforrás adatok átvétele külső programból
- • Erőforrások rögzítése
A PROJEKTEK DEFINIÁLÁSA ÉS A TERVEZÉS ELŐKÉSZÍTÉSE
- • Tervezési fázis
- • A tevékenységek elhelyezkedése az ütemterven
- • Időtől való függőségek
- • Logikai függőségek
- • Erőforrásoktól való függőségek
- • A projektterv elkészítésének szakaszai
- • A helyes terv létrehozásának főbb elvei
- • A tervezés folyamata
IDŐTERVEZÉS
- • Az időterv alapjainak tisztázása, a naptárak
- • Naptártípusok
- • Naptárak beállítása
FELADATTERVEZÉS
- • A feladattervezés menete
- • Ütemezési módok és azok hatása az ütemterven
- • A munka és az ütemezés kapcsolata feladatok és tevékenységek esetén
- • Tevékenységfelbontási elvek
- • A projekttevékenységek meghatározása
- • A tevékenységfelbontás iránya
- • A tevékenységfelbontás módszere
- • Informativitás
- • A terv átláthatósága
- • A felbontás mélysége
- • A felbontás egyenletessége
- • A felbontás részletezettsége
- • A projekttervben rögzített tevékenységek ellenőrzése
- • A struktúra helyessége
- • Főbb projektszakaszok felvétele, résztevékenységekre bontása
- • A tevékenységek strukturálása WBS-kóddal és egyéni vázlatkódokkal
- • Kapcsolatok, logikai függőségek
- • Logikai függőségek alkalmazása
- • Időtől való függőségek megadása
- • Erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
- • Erőforrások hozzárendelése a tevékenységekhez
- • Időtartamok hozzárendelése a tevékenységekhez, időbecslés
- • Mérföldkőtervezés
- • A feladattervezés lezárása, a projekt átütemezése
A FELADATTERV ELHELYEZKEDÉSE AZ IDŐTERVEN, ÜTEMEZÉSI IRÁNYOK
- • Ütemtervnézetek
- • Utak
- • Elemzés formázásokkal, szűrésekkel
ERŐFORRÁS-TERVEZÉS
- • A munka szabályozása
- • Erőforrás-tervezés
- • Erőforrás-felhasználással kapcsolatos problémák
- • Az erőforrás-használat ábrázolása
- • Az erőforrásszint kiegyenlítés lehetőségei
- • Elsődleges diagnózis felállítása az erőforrás lappal
- • Erőforrás felhasználás elemzése osztott ablaktáblás erőforrás-grafikon nézet alkalmazásával
- • Az erőforrás-terhelés forrásának kiderítése
- • Gépi erőforrásszint simítás
- • Simítási késleltetés megadása
- • A munka átszervezése
- • Munkaeloszlás, munkagörbe alakítása
- • Túlóra bevonása
- • Munka megszakítása
- • A munka csökkentése
- • Új munkarend kialakítása
- • Erőforrások cseréje
KÖLTSÉGTERVEZÉS
- • A költségtervezés céljai
- • Költségkezeléssel kapcsolatos beállítások
- • Költségkezelési módok
- • A beépített költségkezelés eszközei
- • Fedezettségvizsgálat
VÉGREHAJTÁS, NYOMONKÖVETÉS ÉS A PROJEKT LEZÁRÁSA, KIÉRTÉKELÉSE
- • Végrehajtási, nyomonkövetési fázis
- • Előkészületek a nyomonkövetéshez
- • A nyomonkövetés alapvető szabályai
- • Bázistervi adatok mentése
- • Összefoglaló tevékenységek utólagos részletezése
- • Bázistervi adatok törlése
- • A bázisterv és a tényhelyzet összehasonlítása
- • Az előrehaladás követése a tervezőeszközzel
- • Az előrehaladás statisztikái
- • A projekt előrehaladásának vizsgálata
- • Több projekt együttes követése
- • Lezárási, kiértékelési fázis
VÁLLALATI SZINTŰ PROJEKTMENEDZSMENT
- • Az egységes tervezési gyakorlat kialakításának eszközei
- • Elemzések, jelentések készítése
- • Nézetek, elemzések, jelentések adattartalma
- • A program beépített mezői
- • Egyéni és számolt mezők a tervezőeszközben
- • Elemzések, jelentések készítésének alapeszközei
- • Mezők megjelenítése, elrejtése
- • Táblák alkalmazása
- • Formázások
- • Szűrés
- • Csoportosítás
- • Elemzések, jelentések készítésének összetett eszközei
- • Projektsablonok létrehozása

Egyéb adatok

Az adott tanfolyamhoz nem tartozik közvetlenül tanfolyami segédlet.